일본 COE 전자비자(e-Visa) 신청 안내

일본 비자 신청 방식 중요 변경 안내 (COE 소지자 대상)

일본 출입국재류관리청에서 발급하는 **재류자격인정증명서(COE)** 소지자의 일본 대사관/영사관 비자 발급 절차가 간소화되었습니다. 기존의 번거롭던 실물 사증(스티커 비자) 스티커 첩부 방식 대신, 온라인을 활용한 전자비자(e-Visa) 발급 방식이 본격 적용됩니다. 이제 비자가 심사되는 기간 동안 여권 실물을 비자 대행사나 영사관에 위탁하실 필요가 없습니다.

[일본 입국(출국) 예정일이 7일 이하로 남으신 분 필독]
일본 입국(출국) 예정일이 7일 이하로 남아 비자 심사 및 발급 기간이 매우 촉박하신 고객님은 전자비자(e-Visa) 진행이 불가할 수 있습니다. 이 경우 기존 방식대로 여권 실물 원본을 영사관에 접수하는 '스티커 비자'로 접수하셔야 합니다. 세부 접수 정보는 당사 홈페이지의 일본 스티커 비자 안내 페이지로 이동하셔서 절차를 확인해 주시기 바랍니다.

[부산영사관 관할 신청자 선택 가능 안내]
서울 대사관 관할 신청자는 전자비자 발급으로 전면 전환되었으나, 주부산일본국총영사관 관할 신청자의 경우 신청자의 기호와 편의에 따라 기존 방식인 '여권 원본 제출형 스티커 비자'로 발급받는 것도 여전히 병행하여 신청 가능합니다. 여권 실물 접수를 원하실 경우 신청 접수 시 담당자에게 미리 말씀해 주시기 바랍니다.

신청 절차 (Step-by-Step)

Step 01

구비서류 준비

재류자격인증서(COE) 사본, 여권 사본, 여권용 사진 파일 및 주민등록등본을 준비합니다.

Step 02

비자 신청 대행 접수

대행사(뉴투어리더스)의 카카오톡 또는 이메일로 서류 스캔본을 편리하게 전송합니다.

Step 03

영사관 심사 (여권 보관)

온라인으로 서류가 접수되어 심사가 진행됩니다. 심사 기간 동안 여권 실물은 신청자가 직접 보관합니다.

Step 04

전자비자 발급 & 전달

비자 발급이 완료되면 PDF 형식의 '비자발급사실통지서(Visa Issuance Notice)'를 전송해 드립니다.

Step 05

일본 출국 & 입국

여권 실물과 비자발급사실통지서(출력본)를 함께 소지하여 일본 공항에 입국합니다.

재류자격별 맞춤 구비 서류 가이드

본인의 재류자격인정증명서(COE) 종류를 선택하시면 제출해야 할 맞춤형 필요 서류와 핵심 팁을 확인하실 수 있습니다.

구비서류	구분	상세 사양 및 스마트 작성법
여권 사본	필수	여권 인적사항 페이지(사진이 있는 면) 전체가 흔들림 없이 선명하게 잘 보이도록 스캔하거나 사진 촬영하여 제출해 주세요. (입국 예정일 기준 유효기간이 3개월 이상 확보되어야 합니다.)
여권용 사진 파일	필수	최근 6개월 이내에 촬영한 흰색 배경의 증명사진(3.5cm x 4.5cm) 디지털 이미지 파일이어야 합니다. 그림자나 조명 반사가 없어야 영사관 시스템 등록이 정상적으로 완료됩니다.
재류자격인증서(COE) 사본	필수	일본 대행사나 회사를 통해 발급받은 재류자격인정증명서(COE)의 사본 파일. 전자(Email) COE의 경우, 받은 PDF 통지 메일을 그대로 제출하시면 됩니다.
주민등록증 사본 또는 등본	필수	주민등록증 앞/뒷면 사본 또는 주민등록등본 1부. (주민등록상 주소지가 부산/울산/경남/대구/경북인 경우에 한해 주부산일본국총영사관에서 심사가 가능하므로 관할지 구분을 위해 반드시 필요합니다.)

취업·경영 COE 소지자 스마트 팁

재류자격인증서 상에 기재된 일본 현지 회사명, 계약 기간 및 연봉 내역을 비자 대행 신청 시 정확히 공유해주시면 신청서 보완 과정 없이 더 빠른 접수가 가능합니다.
취업 비자의 경우 영사관 추가 심사 시 드물게 고용계약서 사본을 추가 요청할 수 있으므로, 해당 파일을 미리 스캔하여 보관해 두시는 것을 권장합니다.
여권 실물을 소지하고 있기 때문에 비자 심사 중에도 긴급한 해외 출국(예: 타국 출장 등)이 자유롭습니다.

구비서류	구분	상세 사양 및 스마트 작성법
여권 사본	필수	인적사항 페이지의 정보가 선명하게 노출된 디지털 이미지. (종이 여권 하단의 바코드/문자 판독이 원활해야 합니다.)
여권용 사진 파일	필수	흰색 배경, 6개월 이내 촬영된 3.5x4.5cm 증명사진 파일. (교복 착용 사진도 가능하지만, 현재 모습과 너무 큰 차이가 없어야 합니다.)
재류자격인증서(COE) 사본	필수	유학원 또는 일본 학교로부터 전달받은 COE 사본 또는 전자 PDF 파일.
주민등록증 사본 또는 등본	필수	주민등록등본 1부 또는 주민등록증 앞뒷면 사본 (부모님과 주소지가 다른 유학생의 경우 관할 구역 입증을 위해 등본 제출을 추천합니다.)
입학허가서 사본	권장	일본 해당 대학/전문학교/일본어학교에서 발행한 공식 입학허가서(Admission Letter) 사본. 영사관 제출 서류로 필수 요구될 수 있습니다.

유학·어학연수 COE 소지자 스마트 팁

학기 개시 직전(2~3월, 8~9월)에는 유학생 비자 신청 건수가 급증하여 영사관 심사 소요 기간이 평소보다 2~3일 이상 지연될 수 있습니다. COE를 발급받는 즉시 신속하게 대행 신청을 완료하시는 것이 출국 일정에 안전합니다.
학비 납부 증명서 등 일본 학교 측에 최종 제출한 서류 사본을 사전에 준비해 두시면 접수가 원활해집니다.

구비서류	구분	상세 사양 및 스마트 작성법
여권 사본	필수	인적사항 페이지의 선명한 컬러 스캔 또는 고화질 사진 파일.
여권용 사진 파일	필수	최근 6개월 이내 촬영한 흰색 배경 규격 이미지 파일.
재류자격인증서(COE) 사본	필수	발급받은 가족체재 목적의 COE 사본 파일.
주민등록증 사본 또는 등본	필수	주소지 및 관할 영사관 구분을 위한 주민등록등본 또는 주민등록증 앞뒷면 사본.
부양자의 재류카드 및 여권 사본	권장	일본 현지에서 이미 재류하며 부양하고 있는 가족(배우자 또는 부모 등)의 여권 신원면 사본 및 재류카드 앞/뒷면 사본.

가족체재 COE 소지자 스마트 팁

재류자격인정증명서(COE)가 이미 발급된 시점에서는 가족관계 확인서류가 영사관 접수 단계에서 추가로 필요하지 않으므로 사증 신청 제출 시 생략 가능합니다.
가족체재 비자로 일본에 동반 체류하는 경우, 원칙적으로 현지 취업 활동은 불가능합니다. 단, 주 28시간 이내의 아르바이트 등 파트타임 근무를 원하시는 경우에는 일본 입국 공항 심사대 또는 관할 입국관리국에서 **'자격외활동허가'**를 별도로 신청하셔야 합니다.

구비서류	구분	상세 사양 및 스마트 작성법
여권 사본	필수	여권의 인적사항 페이지가 선명하게 나오도록 촬영하거나 스캔한 이미지 파일. (출국 예정일 기준 최소 3개월 이상의 잔여 유효기간이 있어야 합니다.)
여권용 사진 파일	필수	최근 6개월 이내 흰색 배경에서 촬영된 3.5cm x 4.5cm 크기의 컬러 증명사진 파일.
재류자격인증서(COE) 사본	필수	흥행(Entertainment) 자격으로 발급된 COE 사본. (전자 COE인 경우 전달받은 원본 메일 PDF 제출)
주민등록증 사본 또는 등본	필수	대사관/영사관 관할 구역 확인을 위한 신분증 사본 또는 주민등록등본.
계약서 사본 또는 출연계획서	권장	일본 현지 에이전시 또는 공연장 측과의 고용/출연 계약서 사본 또는 상세 공연 활동 계획서. (보완 요청을 방지하기 위해 함께 접수해 주시는 것을 권장합니다.)

흥행(연예인·예술가·운동선수) COE 소지자 스마트 팁

공연, 콘서트, 스포츠 대회, 전시 등 일정이 엄격하고 출국이 임박한 케이스가 많으므로, 일정을 고려해 비자센터와 사전에 신속한 협조를 진행하시는 것이 좋습니다.
촬영/공연단 등 단체 입국의 경우, 여러 인원의 서류(여권 사본, 사진, COE 사본)를 일괄적으로 취합하여 비자센터에 한 번에 대행 신청해 주시면 훨씬 빠르고 투명하게 공동 접수 관리가 가능합니다.

구비서류	구분	상세 사양 및 스마트 작성법
여권 사본	필수	여권의 인적사항 면 컬러 이미지 파일.
여권용 사진 파일	필수	최근 6개월 이내 흰 배경 촬영본 (3.5cm x 4.5cm).
재류자격인증서(COE) 사본	필수	문화활동, 연수, 워킹홀리데이 목적 등으로 교부받은 COE 사본. (※ 특정활동은 전자비자 진행 불가)
주민등록증 사본 또는 등본	필수	관할 확인용 주민등록등본 또는 주민등록증 앞뒷면 사본.

[주의] 특정활동(Designated Activities) COE 소지자 전자비자 불가 안내
재류자격명이 **'특정활동(Designated Activities)'**인 경우에는 전자비자(e-Visa) 발급 대상에서 제외되어 진행이 절대 불가합니다. 특정활동 COE 소지자분은 반드시 여권 실물 원본을 대사관/영사관에 직접 접수하는 방식으로 진행하셔야 합니다. 세부 신청 및 서류 준비 정보는 당사 홈페이지의 일본 스티커 비자 안내 페이지를 참고하여 여권 실물을 보내주시기 바랍니다.

워킹홀리데이/기타 자격 COE 소지자 스마트 팁

기존 워킹홀리데이 합격 후 일본에 출국하여 체류하는 과정에서 현지 COE(재류자격인정증명서)를 교부받아 국내에서 정식 취업/유학 비자로 전환 신청하는 경우에도 전자비자로 안전하고 깔끔하게 대행 신청이 가능합니다.
개별 자격(문화활동, 연수 등)의 세부 사항에 따라 영사관에서 서약서나 초청장 사본을 별도로 요구할 수도 있습니다. 대행 의뢰 시 당사 직원과 1:1 사전 정밀 체크를 진행해 드립니다.

신청서 작성 및 필수 서명 파일 양식

전자비자(e-Visa) 신청 접수를 위해 아래 2가지 양식 작성을 모두 진행해 주셔야 접수가 완료됩니다.

1. 온라인 비자 신청서 작성 (홈페이지 직접 작성)

비자 접수 및 심사 등록을 위해 신청인의 연락처, 학력/직장 정보, 일본 현지 보증인/초청인 정보 등 기본 인적사항을 외부 사이트 이동 없이 홈페이지에서 직접 편리하게 기재해 주시는 전용 온라인 신청서 양식입니다.

온라인 신청서 작성하기

2. 사증신청서 서명면 샘플 확인 및 업로드

온라인 접수 시에도 일본 대사관 사증신청서(신청인 본인 서명이 포함된 서류) 제출이 필수입니다. 양식을 출력하여 **여권 서명과 동일하게** 자필 서명하신 후, 해당 면을 선명하게 촬영하여 함께 제출해 주시기 바랍니다.

서명 양식 & 샘플(PDF) 보기

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영사관 지정 공식 수속 대행 기관의 꼼꼼한 서류 사전 체크로 안전하게 전자비자를 발급해 드립니다.

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