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We Help You! (부족한 서류는 도와드립니다)

Don't worry if your documents are not perfect.
Please submit what you have first for faster processing.
모든 서류가 완벽하지 않더라도 일단 준비된 서류만으로 접수 부탁드립니다.
부족한 부분은 저희가 검토 후 보완을 도와드리며, 그래야 가장 빠른 비자 발급이 가능합니다.

Required Documents (구비서류)

1. Common Documents (공통 준비서류)

  • Passport Original (여권 원본) * Validity over 3 months (유효기간 3개월 이상)
  • ID Photo (여권용 사진 1매) * 2 copies for former USSR nationals (구소련 국가 국적자는 2매)
    * 3.5x4.5cm, White Background, Taken within 6 months. Chin to Crown length: 3.2cm ~ 3.6cm.
    흰색 배경, 6개월 이내 촬영. 턱에서 정수리까지 3.2~3.6cm. 사진이 없거나 수정이 필요한 경우 당사에서 수정/인화 가능합니다.
  • ARC Copy (외국인등록증 앞뒤 사본)
  • Flight Ticket (항공권 예약확인서)
  • Schedule of Stay (체류 예정표 - 모든 경우 필수) * We can help if difficult (작성이 어려우면 저희가 도와드립니다)
  • Bank Statement (은행 잔고증명서)
    * If you cannot provide a bank statement, a Letter of Guarantee from the inviter in Japan is required.
    (은행잔고증명서 준비가 어려운 경우 일본측에서 발행한 신원보증서를 필히 준비하셔야 합니다)

2. Additional Documents by Purpose (목적별 추가서류)

Tourism (일반 관광)
  • Travel Itinerary (여행 일정표)
  • Hotel Booking (호텔 예약표)
Multiple Entry Visa Request (복수 비자 신청 시)
  • Employment Certificate (재직증명서)
  • Reason for Multiple Visa (복수비자 신청이유서 - 지정양식)
  • Bank Statement (6 months) (6개월치 은행거래내역서)
  • Income Certificate (Tax Office) (세무서 발행 소득금액증명서)
If personal documents are unavailable (본인 서류 준비 불가 시)

Please prepare Guarantor's documents:
보증할 가족의 서류를 준비해주세요:

  • Proof of Relationship (가족관계증명서)
  • Guarantor's Employment Cert (재직증명서)
  • Guarantor's Bank Statement (은행거래내역서)
  • Guarantor's Income Cert (소득금액증명서)
Visiting Friend (지인 방문)
  • Invitation Letter (초청이유서)
  • Proof of Relationship (같이 찍은 사진, 메시지/메일 캡쳐본)
  • - If host is Japanese: Juminhyo (주민표)
  • - If host is Foreigner: Juminhyo + Residence Card Copy (주민표 + 재류카드 앞뒤사본)
  • * Optional: Guarantee Letter, Host's Employment Cert/Bank Statement (선택사항: 신원보증서, 재직/잔고증명 - 가능하면 좋음)
Visiting Relative (친족 방문)
  • Invitation Letter (초청이유서)
  • Family Relation Certificate (가족관계 입증 서류)
  • - If host is Japanese: Juminhyo (주민표)
  • - If host is Foreigner: Juminhyo + Residence Card Copy (주민표 + 재류카드 앞뒤사본)
  • * Optional: Guarantee Letter, Host's Employment Cert/Bank Statement (선택사항: 신원보증서, 재직/잔고증명 - 가능하면 좋음)
Conference (학회 참석)
  • Certificate of Student/Employment (본인 재학/재직 증명서)
  • Dispatch Letter/Official Doc (소속 기관의 학회참석 공문/출장명령서)
  • Invitation Letter (초청이유서)
  • Host Organization Proof (초청 단체 증명서/재직증명서)
  • Proof of Accommodation (숙박 확인증)
    - Hotel Booking or Proof of Other Stay
    (호텔 숙박 시 호텔 예약표, 별도 숙박지 체류 시 이를 증명할 수 있는 서류)
  • * Optional: Guarantee Letter, Host Registry/Bank Statement
Business (업무 출장)
  • Certificate of Employment (본인 재직증명서)
  • Dispatch Order (출장명령서)
  • Passport Original (Validity over 3 months) (여권 원본 - 유효기간 3개월 이상)
  • ID Photo (3.5x4.5cm, White Background, Taken within 6 months) (여권용 사진 1매 - 흰색 배경, 6개월 이내)
    * Chin to Crown length must be 3.2cm ~ 3.6cm.
    턱에서 머리 정수리까지 길이가 3.2cm~3.6cm여야 합니다. 사진이 없거나 수정이 필요한 경우 당사에서 수정/인화 가능합니다.
  • Invitation Letter (Japan) (일본 측 초청이유서)
  • Company Registry (Japan) (일본 법인등기부등본)
  • Proof of Accommodation (숙박 확인증)
    - Hotel Booking or Proof of Other Stay
    (호텔 숙박 시 호텔 예약표, 별도 숙박지 체류 시 이를 증명할 수 있는 서류)
  • * Optional: Guarantee Letter (신원보증서)

Required Forms for Inviter (일본 초청인 작성 서류)

Must be prepared by the Inviting Person in Japan. 일본 초청인이 작성해야 하는 서류입니다. 다운로드 후 초청인에게 전달해 주세요.
Invitation Letter(초청이유서)
Letter of Guarantee(신원보증서)
Schedule of Stay(체류예정표)

Document Samples (견본)

Conference Official Letter(학회참석 공문)

Sample Image Coming Soon

Photo
ID Photo(여권용 사진)
ARC
ARC Copy(등록증 사본)
Dispatch Order(출장명령서)

Sample Image Coming Soon

Bank
Bank Statement(잔고증명서 - 본인부담시)

If applicant pays cost

Flight
Flight Ticket(항공권 예약)

Round Trip

Invitation Letter(초청이유서 - 상용/지인)

Seal/Stamp Required (날인 필수)

Application Process & Form (신청서 작성 및 접수 안내)

Process & Fees (접수 절차 및 비용 안내)

1. Submission (접수)

Visit or Courier방문 또는 택배 접수

2. Payment (비용 결제)

Bank Transfer서류 확인 후 계좌 입금

3. Processing (심사)

6 Business Days업무일 기준 6일 소요

4. Pick-up (수령)

Visit or Mail직접 수령 또는 등기 우편

  • Agency Fee: 50,000 KRW (Seoul: 80,000 KRW)
    대행 수수료: 50,000원 (서울 대사관 접수 시 80,000원)
  • Visa Fee: Varies by Nationality
    비자 발급비: 국적별 상이 (접수 시 별도 안내)
  • Optional Services: Flight, Hotel, Photo Print (Extra cost)
    기타 서비스: 항공권, 호텔 예약, 사진 인화 등 (추가 비용 발생)

※ Payment information will be provided after document review.
※ 결제는 서류 전달 및 검토 후, 안내해 드리는 계좌로 입금해 주시면 됩니다.

Please download and print the standard visa application form below.
아래의 표준 비자 신청서를 다운로드하여 작성 후, 여권 원본과 함께 방문 또는 우편으로 보내주세요.

Submission Address (서류 보내실 곳)

B124, 1F, Beomyang Reus Central Bay 104-dong, 114 Choryangjung-ro, Dong-gu, Busan
(부산광역시 동구 초량중로 114, 범양레우스센트럴베이 104동 1층 B124호)

051-818-0801 / 1588-8903